Manejo de Audiencias Virtuales en Microsoft

Teams para las audiencias.

En las audiencias virtuales rigen las mismas formalidades, exigencias, solemnidades y principios que rigen para las audiencias presenciales.

Las audiencias virtuales deben satisfacer las reglas mínimas del debido proceso y de la tutela judicial efectiva pueden ser utilizadas en todas las materias y en todas las fases del proceso, sometiendo su realización a condiciones diferenciadas por la naturaleza de los procedimientos en cada materia, las exigencias de la actividad probatoria y la protección de los derechos y garantías de las partes del proceso.

Las audiencias virtuales aplican a todas las etapas del Proceso.

Puedes ver la presentación completa aquí

Art. 5 letra h) Resolución 007-2020

Diagrama de flujo de la audiencia virtual penal

Preparación de audiencia

La secretaria

Inicio

✓ Identifica y valida la información telemática de contacto de las partes y sus abogados(as).

✓ Contacta a las partes para requerirles esa información en caso de ser necesario.

✓ Programa la audiencia virtual en Microsoft Teams.

✓ Invita a las partes y participantes, remitiendo el enlace y toda la información necesaria para acceder y

comparecer de forma remota, con indicación precisa de la hora, fecha y medios por los cuales podrán participar en su celebración.

✓ Coloca el enlace de acceso a la audiencia en el canal dispuesto por el Poder Judicial, para toda persona que desee presenciar la audiencia de forma remota.

Artículos 12 y 13 Resolución 007-2020

Previo al inicio de la audiencia

Durante la audiencia

Inicio de la audiencia

La audiencia virtual inicia con la verificación y registro de las partes comparecientes y sus

representantes legales a cargo de la secretaria, quien les solicitará que muestren ante la cámara el

documento correspondiente.

Art. 18 Res. 007-2020

Inicio de la audiencia

Además de las formalidades establecidas en el CPP

(observaciones legales y declaración de apertura) quien preside indicara a las partes:

✓ Que en la audiencia virtual rigen las mismas formalidades

previstas para la audiencia presencial

✓ Que deberán mantener sus videos encendidos durante

toda la audiencia y sus micrófonos apagados hasta tanto

les sea concedida la palabra

✓ Que las imágenes de los jueces permanecerán ancladas

✓ Que la audiencia esta siendo grabada por la secretaria del

tribunal, indicándoles que se abstengan de grabar si no es

pública

✓ Informar cualquier imprevisto técnico

✓ Que la audiencia podrá ser suspendida

Acto seguido se dará lectura a la acusación y se recibirán los alegatos de apertura

Art. 318 CPP

Declaración del imputado

Observando las formalidades establecidas en el artículo 319 del CPP

Artículo 18 Resolución 007-2020

Canal de comunicación

Permanente de carácter privado y confidencial (cuando no comparezcan desde el mismo espacio físico.

Recepción y Exhibición de las pruebas

Recepción y Exhibición de las pruebas

Cuando el entorno virtual no permita el cumplimiento de formalidades sustanciales vinculadas al debido proceso y la tutela judicial efectiva, la actuación se realizará de forma presencial.

Art. 21 Res. 007-2020

Recepción y Exhibición de las pruebas

Para garantizar la incomunicación del testigo se propone:

▪ Mantenerlo en la sala de espera hasta que sea llamado a declarar,

momento en que será admitido.

▪ Infórmale que debe estar atento y contactarlo diez minutos antes

del momento aproximado en que será llamado, indicándole que

acceda a la audiencia, y mantenerlo en la sala de espera hasta que

sea llamado a declarar

Recepción y Exhibición de las pruebas

Discusión final

De acuerdo con las previsiones del artículo 331 del Código Procesal Penal

Deliberación

Resolución 007-2020

• Se apaga micrófono y cámara Juzgado de Instrucción /Tribunal unipersonal

• Comparecen desde el mismo espacio físico – Apagan micrófonos y cámaras

• Comparecen desde localidades distintas – Canal deliberaciones Tribunales Colegiados

• Virtual – Presidente programa reunión y remite enlace a los participantes.

Cortes de Apelación

Emitida en la forma y plazos establecidos en cada caso 

Sentencia

Escuela Nacional de la Judicatura. De: Esmirna Gisselle Mendez Alvarez

Puedes ver los detalles de la presentación aquí

“La justicia es un servicio no un edificio”

Hon. Mayra Huergo Cardoso

Jueza Administradora de la Región Judicial de Humacao, Puerto Rico